Informatievoorziening
In 2023 is er wederom een flinke impuls gegeven aan de doorontwikkeling van informatievoorziening. De resultaten van het onderzoek dat heeft plaatsgevonden naar de volwassenheid van de informatievoorziening in de gemeente Zevenaar zijn vertaald naar acties. Een deel van die acties zijn in 2023 uitgevoerd. In de komende jaren zullen overige acties worden opgepakt, waarbij een deel van deze acties afhankelijk zijn van het verloop van de organisatie ontwikkeling. Daarnaast stond een groot deel van het jaar in het teken van het opstellen van de I&A visie en strategie 2023-2026. Deze is inmiddels vastgesteld door het DB van de SDL en zal begin 2024 worden voorgelegd aan de gemeenteraden van de drie gemeenten van de Liemerse ICT samenwerking. De benodigde financiële middelen voor de uitvoering van de I&A visie en strategie zullen in de kadernota 2025-2028 worden gevraagd. Digitaal archief- en informatiebeheer
Het Streekarchivariaat (SALD) sloot in 2023 een overeenkomst met het Erfgoedcentrum Achterhoek De Liemers (ECAL) voor het gebruik van een deel van hun e-depot, om zo digitale informatie duurzaam te bewaren. Ook is een projectleider aangesteld om de aansluiting op het e-depot te realiseren volgens het definitieve plan van aanpak. Aansluiting op het e-depot is voor ons belangrijk omdat wij er zo voor kunnen zorgen dat onze digitale informatie die bewaard moet worden, ook in de toekomst toegankelijk en bruikbaar is. In 2023 werkten we verder aan de verbetering van ons informatiebeheer. De iNavigator is ingevoerd, waarin is vastgelegd welke informatie er binnen de afdelingen, processen en applicaties rondgaat. We zijn gestart met het opzetten van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer. Hierin wordt vastgelegd waar en hoe de kwaliteit van informatie wordt geborgd. Ook is gewerkt aan het informatiebeheerplan. Hierin willen we afspraken met afdelingen vastleggen over het beheer van informatie. Niet alleen informatie in het zaaksysteem maar ook informatie die zich in decentrale applicaties, op netwerkschijven en in e-mailboxen bevindt. Met externe ondersteuning hebben we onderzocht wat de mogelijkheden zijn van archiveren in decentrale applicaties en hoe we bij het ontwerpen van systemen en processen rekening kunnen houden met archiveringsvereisten (archivig by design). Het adviesrapport hierover wordt begin 2024 verwacht. | 